In vielen Unternehmen sind die MS-Office Programme als Standard installiert. Daher werden fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook vorausgesetzt. Die MS-Office-Produkte verbessern mit ihren benutzerfreundlichen Funktionen die Arbeitseffizienz, um Informationen schnell und sicher mit anderen teilen zu können.

Sicherer Umgang mit Microsoft Office ist daher die Mindestanforderung vieler Unternehmen. Computerkenntnisse gehören heutzutage zur Allgemeinbildung. Inzwischen erfordern fast alle Berufe ein Mindestmaß an EDV-Verständnis. Die ständige Innovation der Programme erfordert eine regelmäßige Aktualisierung der Kenntnisse, um den aktuellen Anforderungen am Arbeitsmarkt zu entsprechen.